Samodzielna księgowość – Jak zacząć?

Wielu przedsiębiorców zastanawia się nad przejściem do samodzielnej księgowości. Co warto wziąć pod uwagę kiedy poważnie myślimy nad wdrożeniem tego rozwiązania? Sprawdź!

Rezygnacja ze współpracy z biurem rachunkowym i rozpoczęcie samodzielnej księgowości to kwestia, którą należy rozważyć i zaplanować. Istotnych jest tu wiele czynników. Zaczynając od poziomu komplikacji takich procedur po pytania o koszt takiej zmiany.

Samodzielna księgowość – czyli co?

Przed przystąpieniem do działania należy zadać sobie pytanie na czym tak właściwie polega prowadzenie księgowości? Zastanawiając się nad tym szybko ustalimy, że finanse, to, oprócz prowadzania księgi przychodów i rozchodów, kilka innych czynności, np. rozliczenia z ZUS- em – wysyłanie składek i tworzenie deklaracji VAT czy plików kontrolnych przeznaczonych dla Urzędu Skarbowego.

Postaw na prostotę

Zakup rozbudowanych narzędzi nie jest konieczny. Mniejsze firmy mogą skupić się na rozwiązaniach prostych, które bez zbędnych komplikacji pomogą w najważniejszych działaniach księgowych, ograniczając operację do kilku klików. Myśląc nad samodzielną księgowością warto wziąć pod uwagę praktyczne funkcje i prostotę.

Zanim zainwestujesz – sprawdź!

Zanim zdecydujemy się na konkretną inwestycje warto przetestować działanie systemu i ocenić jego intuicyjność i przydatność bo dzięki temu zyskamy pewność czy dane narzędzie będzie odpowiednie dla naszej firmy. Dobrze zatem zwrócić uwagę na system oferujący możliwość skorzystania z okresu próbnego.

Postaw na program do księgowości online

Polecany system Streamsoft Firmino to rozwiązanie przygotowane z myślą o mikro i małych firmach, które chcą przejść na model samodzielnej księgowości internetowej. Aplikację uruchamiamy w przeglądarce a jej działanie jest mocno zautomatyzowane. System służy przede wszystkim do wystawiania faktur oraz prowadzenia księgowości online ale lista jego funkcji jest szersza.

Intuicyjny sposób rozliczania firmy

Streamsoft Firmino pozwala na intuicyjne wprowadzanie kosztów, które nie wymaga znajomości przepisów księgowych. Proste jest również obliczanie podatków oraz składek ZUS. Z opcją podpowiedzi do kiedy i na jaki numer konta powinniśmy przelać należną kwotę. Podobnie jest z deklaracjami i plikami kontrolnymi, które wygenerujemy i wyślemy prosto do Urzędu Skarbowego.

Dopasowany do indywidualnych potrzeb firmy

System jest dostępny w wersji bezpłatnej, podstawowej bądź dopasowanej do oczekiwań klientów.

W wersji darmowej mamy możliwość wystawiania do trzech faktur w miesiącu. Dostęp do bazy kontrahentów oraz CRM. Z kolei w wersji podstawowej nie jesteśmy ograniczeni żadnym limitem ilościowymi i możemy korzystać z funkcji pomagającej w rozliczaniu płatności za rachunki oraz faktur zakupowych i kosztowych. Przy czym istnieje opcja obsługi faktur cyklicznych. Wystawianych i wysyłanych zgodnie z ustawionym wzorem.

W wersji Dopasowanej, oprócz modułu Księgowość Online, dostępny jest moduł magazyn – usprawniający obsługę dokumentów magazynowych oraz Windykacja, wyposażony w opcje automatycznych powiadomień o płatnościach za fakturę wraz z wezwaniami do zapłaty. Przy czym to użytkownik decyduje jaki zakres funkcjonalności wybierze i ile zapłaci. Warto podkreślić, że z modułu księgowość online możemy korzystać za darmo przez 90 dni!

System występuje również w wersji mobilnej. Dzięki Streamsoft Firmino Mobile, fakturę możemy wystawić poziomu smartfona.