Language: English English French French German German Italian Italian Japanese Japanese Polish Polish Portuguese Portuguese Russian Russian Spanish Spanish

Oprogramowanie dla biur rachunkowych

Współcześnie podstawowym narzędziem pracy każdego biura rachunkowego jest komputer z odpowiednim oprogramowaniem, które zapewni bezpieczeństwo danych klientów tegoż biura. Dane to nie tylko dane osobowe, ale również dane o stałych współpracach czy cenach transakcji oraz stanie finansowym. Jednak jakie oprogramowanie jest najlepsze dla biura rachunkowego, aby chroniło dane i zapewniało ciągłość pracy?

Obowiązek RODO w biurze rachunkowym

Każde nawet najmniejsze biuro rachunkowe jest zarządca danych osobowych nie tylko swoich klientów, lecz często także pracowników. Naturalnie wszystkie dane przetwarzane są najczęściej w programie księgowym. Każde biuro posiada dodatkowo dane powierzone przez klientów. Dlatego też każde nawet najmniejsze biuro rachunkowe zobowiązane jest do zapewnienia danym ochrony (w tym RODO) czyli nie tylko zabezpieczenia przed udostępnieniem ich niepowołanym osobom, lecz również przetwarzania danych zgodnie z ustawą oraz ochrony przed ich utratą. Za jakość ochrony danych osobowych w biurze rachunkowym odpowiada administrator, który musi posiadać kontrolę nad tym jakie dane i przez kogo zostały wprowadzone do systemu oraz komu zostały udostępnione.

Jakie jest bezpieczne oprogramowanie?

Bezpieczne oprogramowanie dla biura rachunkowego to takie, które zapewnia nie tylko zgodność działania biura z przepisami podatkowymi oraz ubezpieczeniowymi, lecz również przepisami dotyczącymi RODO. Jednak bardzo ważne przy tym jest, aby program do biura rachunkowego ułatwiał przepływ informacji pomiędzy biurem rachunkowym, klientem, urzędem oraz ZUS-em. Jednak jakie są najważniejsze cechy dobrego oprogramowania dla biura rachunkowego?

Zabezpieczenie przed utrata danych osobowych

Przepisy mówią jednoznacznie, iż należy zabezpieczyć wszystkie dane przed ich nieoczekiwaną utratą. Dlatego zawsze należy tworzyć kopie zapasowe. Jednym z najbezpieczniejszych miejsc na tworzenie kopi zapasowej jest chmura- aplikacja online w której żadne uszkodzenia sprzętu nie skutkują utrata danych. Dane pozostawione w chmurze zawsze są dostępne z innego urządzenia. 

Tradycyjny system księgowy                 

W sytuacji, gdy biuro rachunkowe korzysta z oprogramowania instalowanego na dysku komputera bądź na serwerze sieci komputerowej to administrator danych musi sam sporządzić kopie zapasową. Jednak bardzo często zdarza się, iż  biuro rachunkowe zapomina o sporządzeniu kopi zapasowej bądź umieszcza kopię zapasową na tym samym dysku co program główny. Niestety tylko nieliczne biura rachunkowe okresowo sprawdzają utworzone kopie zapasowe. Ponieważ jest to spory wydatek, a często biur rachunkowych na to nie stać.

Program dla biur rachunkowych online                   

Oprogramowanie dla biur online posiada wiele zalet jednak główna z nich jest ta, iż za tworzenie kopi zapasowych danych (w tym RODO) opowiada dostawca oprogramowania. Nie jak w przypadku tradycyjnego systemu księgowego biuro rachunkowe/ przedsiębiorca. 

Program dla biur rachunkowych online- co można zyskać?                   

Wybór odpowiedniego oprogramowania do biura nie jest łatwy. Biuro rachunkowe musi dbać nie tylko o bezpieczeństwo powierzonych danych, lecz również przestrzegać przepisów prawa oraz ułatwiać przepływ informacji na linii klient, biuro, ZUS oraz urząd skarbowy. Na rynku oprogramowań można znaleźć programy dla biur rachunkowych, które łączą ze sobą bezpieczeństwo z sprawnym przepływem informacji. Wybierając dobre oprogramowanie do biura można zyskać:

  • wygodę
  • poczucie spokoju ducha
  • oszczędność czasu oraz kosztów
  • optymalizację pracy biura na każdej płaszczyźnie

Wybór odpowiedniego oprogramowania do biura rachunkowego nie jest łatwy. Jednak odpowiednie oprogramowanie dla biur rachunkowych online znacząco poprawi jakość pracy biura rachunkowego/przedsiębiorstwa.

ITNEWS - NOWE TECHNOLOGIE
wróć na stronę główną